Blokir situs sosial media pada saat jam kerja biasanya dilakukan oleh pihak kantor agar staffnya dapat fokus menyelesaikan tugasnya. Hal ini dapat dilakukan melalui mikrotik sebagai internet gateway koneksi yang ada. Dala artikel ini akan membahas hardware jaringan yang digunakan serta kelebihan dan kelemahan dari pemblokiran sosial media di kantor.
Peralatan yang dipakai untuk praktik pemblokiran adalah mikrotik routerboard RB850. Perlu diketahui bahwa mikrotik adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang produksi hardware dan software yang berhubungan dengan sistem jaringan komputer yang berkantor pusat di latvia, tepatnya bersebelahan dengan rusia. Mikrotik di dirikan pada tahun 1995 untuk mengembangkan router dan sistem ISP ( Internet Service Provider ) nirkabel. Router mikrotik ada dua macam yaitu routerboard dan OS mikrotik.
Sebenarnya cara settingan mikrotik routerboard dan mikrotik OS sama saja yang membedakannya adalah jika menggunakan OS mikrotik kita perlu menginstalnya di komputer atau PC sedangkan routerboard kita tidak perlu menggunakan komputer lagi untuk lebih jelas nya insya alla saya akan membahas dengan lengkap perbedaan mikrotik Routerboard dan mikrotik OS ini di artikel berikutnya.
Blokir Sosial Media Di Jam Kerja Dengan Mikrotik
Time needed: 1 hour
Dalam tutorial kali ini, akan menggunakan mikrotik routerboard RB850 sebagai alatnya. Tujuannya adalah mengatur filter situs sosial media agar hanya dapat diakses pada saat tertentusaja.
- Masuk ke Menu IP dan Pilih Firewall
Silahkan masuk ke menu IP kemudian pilih Firewall, tampilan menu seperti gambar dibawah:
- Klik Menu Firewall
setelah di klik menu firewall maka tampilannya akan berubah seperti gambar dibawah ini:
pada gambar diatas, anda dapat melihat tab menu layer 7 protocols, pada menu inilah kita akan menerapkan pengaturan pemblokiran media sosial - Masuk ke menu layer 7 protocols
Tampilan layer7 protocols adalah sebagai berikut
Kemudian pilih add atau tanda “+” di sebelah kiri di bawah menu tab filter. Setelah terbukanya maka hal berikutnya yang perlu dilakukan adalah mengisi Name dan Regex - Mengisi Name dan Regex
Gambar di bawah diisi name nya dengan block-https dan Regexp nya website-webseite yang akan kita belokir di jam kerja. dapat kita lihat bahwa yang akan di belokir bukan cuma sosial media saja tapi juga youtube dan toko online, agar user tidak ada yang berbelanja online pada saat jam kerja.
Agar lebih mudah mengikuti tutorial ini silahkan copy settingan Regexpnya yang telah saya sediakan dibawah dan ingat setiap web dipisahkan dengan tanda ( | ) jika tidak msettingan nya tidak akan berfungsi.
^.+(facebook|youtube|twitter|bukalapak|tokopedia|belibeli.com|beli-beli|lazada|shopee|www.facebook.com|ganool).*$
- Pengaturan Filter Rule
Filter Rule adalah untuk mengaktifkan atau menambahkan aturan aturan dalam penyaringan url di mikrotik. Caranya adalah dengan menekan tab Filter Rule >add tanda “+”. maka akan muncul menu dialog atau form yang harus diisi sebagaimana gambar berikut:
pertama, form Chain isi dengan fordward
kedua, form Src Address isi dengan IP LAN user yang mau di blokir, di gambar terlihat IP LAN dengan range 10.0.23.20 sampai dengan 10.0.23.160 disesuaikan dengan kebutuhan. Tapi ingat IP LAN diluar range tersebut tidak akan berpengaruh pada settingan ini seperti ip 10.0.23.162. Kenapa tidak semua IP saya belokir ? karena IP yang di blokir hanya untuk karyawan biasa, sedamgkan untuk Managert UP IP nya di luar range tersebut jadi intinya untuk Managert UP tetap dapat mengakses karena tidak di blokir.
ketiga, form Out Interface isi dengan interface internet seperti pada contoh ini interface internet saya adalah interface 5 ( sesuaikan saja dengan interface internet ) - Pengaturan Lebih Lanjut – Advance mode
Masuk ke menu advance untuk menutup akses yang melalui https, dengan jalan masuk ke tab layer7 protocols pilih block-https karena pada saat membuat name di layer7 proocols tadi saya buat block-https.
- Setting waktu penerapan pemblokiran sosial media
Kita tidak bisa melakukan pemblokiran seterusnya, selain membuat karyawan merasa seperti terpenjara tetapi juga dapat mengurangi kreatifitas nya. Dalam hal ini perusahaan dapat menerapkan jadwal jadwal tertentu pemblokiran media sosial. Anda dapat menentukan kapan dimulai pemblokiran dan kapan berakhirnya. untuk mengatur waktunya masuk ke menu ekstra tentukan jam dan harinya.
Keuntungan dan Kerugian Penutupan Akses Sosial Media
Penutupan akses sosial mempunyai pengaruh yang menguntungkan dan juga merugikan. Bagi perusahaan tertentu mereka mempunyai kebijakan khusus dalam bersosial media, tetapi bagi yang lainnya mereka lebih fleksibel. Namun saat ini sosial media sudah menjadi bagian dari kehidupan sehari hari, sehingga bukannya perusahaan mau membelenggu karyawannya melainkan mau mengatur agar penggunaan media sosial menjadi lebih bijak.
Keuntungan Penutupan akses
Penutupan akses sosial media dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan. Tujuan penutupan ini adalah untuk mencegah dampak negatif dari media sosial. Dengan menutup akses, maka diharapkan karyawan akan :
- Lebih Konsentrasi dalam mengerjakan tugasnya
- Mengurangi beban internet, karena biasanya akses ke media sosial banyak menghabiskan resouces, khususnya media gambar dan video.
- Menghindarkan karyawan dari berita hoaks ataupun gosip tidak baik dilingkungan perusahaan
Kerugian Penutupan Akses Sosila Media
Tindakan perusahaan dalam blokir media sosial dapat juga mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Terutama perusahaan perusahaan jasa yang banyak berhubungan dengan konsumen dari generasi milineal. Kerugian tersebut dapat berupa:
- Perusahaan kehilangan salah satu saluran untuk menangani keluhan atau berhubungan dengan konsumen.
- Perusahaan tidak dapat mengupdate informasi dengan cepat, karena karyawan tidak dapat menggunakan sosial media. sebagai contoh, banyak start up saat ini menggunakan Twitter untuk melakukan update terhadap layanannya.
- Karyawan dapat kehilangan semangat kerja karena merasa dibatasi kebebasannya.
Kesimpulan
Penggunaan sosial media perlu di manage oleh perusahaan, khusunya pada jam kerja. Pengaturan akses ini dapat diterapkan di mikrotik router yang ada diperusahaan. Karena tidak hanya berpengaruh terhadap produktivitas karyawan juga terhadap saluran komunikasi perusahaan dengan pelanggannya. Dengan melakukan moderasi terhadap askes media sosial maka diharapkan karyawan dan perusahaan dapat bekerja dengan efektif dan efisien.
Selamat Bekerja, dan pergunakan sosial media dengan bijak. Jika ada pertanyaan dan tanggapan silahkan gunakan kolom komentar di bawah ini. Terima Kasih.